Digitalizar la gestión del personal ferroviario para garantizar el cumplimiento total

Analizamos cómo herramientas digitales centralizadas y siempre actualizadas pueden ayudar a las empresas ferroviarias a cumplir con la conformidad.
Woman perfoming a train control, holding a checklist next to the train's platform.

Cumplimiento de las cualificaciones del personal: ¿por qué es importante?

En un sector tan estrictamente regulado como el ferroviario y del transporte, gestionar rigurosamente las habilitaciones, formaciones y certificaciones del personal no es solo una buena práctica: es una obligación legal. Las Autoridades Nacionales de Seguridad (ANS), como ANSFISA en Italia o EPSF en Francia, esperan que los operadores ferroviarios demuestren un control total sobre las competencias críticas para la seguridad, el historial formativo y la validez de las cualificaciones del personal.

 

Sin embargo, muchas empresas todavía gestionan esta información crítica usando documentos en papel o hojas de cálculo de Excel, un enfoque obsoleto que las expone a riesgos de incumplimiento.

En este artículo analizamos cómo herramientas digitales centralizadas y siempre actualizadas pueden ayudar a las empresas ferroviarias a cumplir con los estándares establecidos por las autoridades de seguridad ferroviaria nacionales y europeas.

Una herramienta completa y siempre actualizada: la app SkillPlan

Formaciones, revisiones médicas, auditorías: todos estos elementos están interconectados. Por eso hemos creado una herramienta para gestionarlos de forma sencilla e intuitiva.

La versión completa de nuestra app SkillPlan permite:

  • Registrar en tiempo real las formaciones y cualificaciones del personal

  • Generar automáticamente fechas de vencimiento y alertas precisas

  • Consultar de un vistazo todos los estados de cumplimiento

 

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Beneficios concretos
para empresas de transporte

Menor margen de error humano y olvidos

Planificación, control y gestión de todas las formaciones, cursos de reciclaje y auditorías al personal

Visión general de todos los cursos

Visualización de las formaciones, cualificaciones y auditorías registradas

Pleno cumplimiento de los plazos

Gracias a las alertas inteligentes de la app SkillPlan

Mayor control y supervisión precisa

Cada formador/responsable puede ver: agentes asignados, actividades formativas propias, cumplimentación de evaluaciones

La app que evoluciona con los requisitos normativos

La app SkillPlan se desarrolla conforme a los estándares europeos de seguridad ferroviaria, como los definidos en el Cuarto Paquete Ferroviario de la UE. Se actualiza regularmente para reflejar:

  • Cambios normativos nacionales y europeos

  • Requisitos específicos de clientes y autoridades

  • Preparación para auditorías según lo esperado por las autoridades nacionales y europeas

Al digitalizar la gestión del personal ferroviario, no solo se mejora la eficiencia interna. También se construye un sistema sólido y verificable que respalda el cumplimiento continuo de las exigencias cambiantes de autoridades como ANSFISA, EPSF y otras en toda Europa.

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