RailMobile è un sistema per la distribuzione documentale dei documenti di sicurezza in formato elettronico, grazie al quale le imprese ferroviarie possono definire regole di distribuzione basate sulle competenze del personale e sulla tipologia di documento distribuito. Il sistema gestisce in maniera centralizzata la consegna dei documenti tecnici sui dispositivi affidati al personale, compresa la distribuzione degli aggiornamenti e la registrazione dell'accettazione e dell'avvenuta consegna.
NOVITA'
Binary System è lieta di presentarvi il nuovo Add-On di RailMobile che permette la gestione della Formazione Assistita dal tablet completamente offline.
Struttura
La struttura funzionale dell’applicazione è composta da:
- Utenti, ai quali sono associati i dipendenti;
- Documenti, che devono essere legati definendo per le liste di distribuzione alle opportune proprietà, che serviranno appunto a determinare a quali utenti saranno destinati precisi documenti.
Documenti
Ogni utente può consultare liberamente i documenti a lui associati sia dal suo dispositivo che da PC.
In fase di consultazione dei documenti, l’utente ha la possibilità di effettuare diverse azioni:
- Selezione dei preferiti;
- Ricerca di documenti o di parole all’interno di un documento;
- Inserimento annotazioni sui diversi documenti;
- Creazione di segnalibri;
- Confronto tra documenti.
Una volta impostato il confronto dei documenti, è possibile visualizzare contemporaneamente due documenti o anche due revisioni dello stesso documento.
Aggiornamento dei documenti e revisioni
I documenti sono aggiornati in tempo reale.
Quando una o più revisioni del documento vengono create e inviate all’utente l'applicazione informa lo informa attraverso una notifica.
L'utente può scegliere se scaricare tutte le nuove revisioni o semplicemente selezionare quelle desiderate.
Raccolta dati
RailMobile dà la possibilità di creare diversi moduli personalizzati compilabili dagli utenti.
La distribuzione di questi moduli avviene attraverso la stessa logica utilizzata per i documenti.
Quando l’utente invia il modulo compilato, questo viene salvato su RailMobile ed è sempre possibile esportare i dati al fine di gestire il risultato.
I Form sono modulari con una vasta tipologia di pulsanti, cartelle, campi di testi, opzioni e selettori di file multimediali.
Report
All’interno delle funzioni back-end è riportato un elenco dei report utili per il monitoraggio della distribuzione dei documenti:
- Stato di Distribuzione;
- Lista di Distribuzione;
- Anomalie di Distribuzione;
- Report Utenti e Report Dipendenti.
Aler di distribuzione
All’interno delle impostazioni backend dell’applicativo è possibile attivare alert di notifica ai responsabili di funzione o agli utenti finali.
In base alla tipologia di alert, RailMobile permette di impostare i soggetti destinatari tramite indirizzo email, intervallo di tempo per l’invio e le tipologie di documento da includere.
Inoltre, il software presenterà uno schema riepilogativo mostrando in dettaglio le revisioni di documento ancora da accettare, differenziando quelle in vigore da quelle future.
Compatibilità
RailMobile si adatta alle seguenti piattaforme e dispositivi:
- Dispositivi iOS (iPad e iPhone);
- Tablet e smartphone Android.
Interfaccia Aster
RailMobile presenta anche un Add-on che consente di interfacciarsi con il sistema IFAster di RFI (Rete Ferroviaria Italiana) e richiedere, tramite dispositivo mobile o da web, i documenti treno e le prescrizioni messe a disposizione dall’ente preposto. Sarà sufficiente indicare il numero treno e la data di riferimento per il download della documentazione.
Come per la distribuzione dei documenti tramite RailMobile, anche questo Add-on permette di monitorare lo stato di distribuzione dei documenti treno accedendo alla relativa area di report direttamente dal backend di RailMobile.