RailMobile

RailMobile ist eine Anwendung zur Verteilung von Sicherheitsdokumenten in elektronischer Form. Damit kann das Eisenbahnunternehmen Verteilungsregeln aufgrund der Kompetenzen des Personals und der Art des zu verteilenden Dokuments definieren. Das System verwaltet zentral die Zustellung von technischen Dokumenten auf die den Mitarbeitern bereitgestellten Geräten, einschließlich der Verteilung von Updates und der Aufzeichnung der Annahme und der erfolgreichen Auslieferung.

Struktur

Die funktionale Struktur der Anwendung besteht aus:
- Benutzer, denen Mitarbeiter zugeordnet sind;
- Dokumente, die durch die Definition der Verteilungseigenschaften mit den entsprechenden Verteilungslisten verknüpft werden.

Durch die Verteilungseigenschaften wird genau bestimmt, welchen Benutzern welche Dokumente zugeordnet werden.

Dokumente

Jeder Benutzer kann die ihm zugeordneten Dokumente sowohl von seinem Gerät, als auch von dem PC problemlos einsehen. Bei der Einsichtnahme in die Dokumente hat der Benutzer die Möglichkeit, unterschiedliche Aktionen durchzuführen:
- Auswahl der Favoriten,
- Suche von Dokumenten oder von Wörtern innerhalb eines Dokuments,
- Erstellung von Notizen in den Dokumenten,
- Erstellung von Lesezeichen,
- Vergleich von Dokumenten.

Wenn der Dokumentenvergleich eingeschaltet ist, kann man zwei Dokumente oder sogar zwei Revisionen desselben Dokuments gleichzeitig ansehen.

Updates and Revisionen von Dokumenten

Die Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert. Wenn eine oder mehrere Revisionen des Dokuments erstellt und an den Benutzer gesendet werden, benachrichtigt ihn die Anwendung. Der Benutzer kann entscheiden, ob er alle neuen Revisionen herunterladen oder einfach die gewünschten auswählen möchte.

Sammlung von Daten

RailMobile bietet die Möglichkeit, verschiedene kundenspezifische Formulare zu erstellen, die von den Benutzern ausgefüllt werden können. Die Verteilung dieser Formulare erfolgt nach der gleichen Logik wie bei den Dokumenten. Wenn der Benutzer das ausgefüllte Formular abschickt, wird es auf RailMobile gespeichert und es ist jederzeit möglich, die Daten zu exportieren, um das Ergebnis zu verwalten. Formulare verfügen über eine Vielzahl von Schaltflächen, Ordnern, Textfeldern, Optionen und Multimedia-Dateiselektoren.

Reports

Reports Innerhalb der Backend-Funktionen ist eine Liste der Reports aufgeführt, die für die Überwachung der Verteilung von Dokumenten nützlich sind:
- Verteilungsstatus;
- Verteilerliste;
- Verteilungsanomalien;
- Benutzer und Mitarbeiterberichte.

Alert-Benachrichtigungen

In den Backend-Einstellungen der Anwendung können Sie Alert-Benachrichtigungen für Bereichsleiter oder Endbenutzer aktivieren. Abhängig von der Art der Alert-Benachrichtigung können Sie die Empfänger über E-Mail-Adresse, das Zeitintervall für den Versand und die einzubindenden Dokumenttypen einstellen. Darüber hinaus zeigt die Software eine zusammenfassende Übersicht, die im Detail die noch zu akzeptierenden Dokumentüberarbeitungen hervorhebt und die geltenden von den zukünftigen Überarbeitungen unterscheidet.

Kompatibilität

RailMobile passt sich den folgenden Plattformen und Geräten an:
- iOS-Geräte (iPad und iPhone);
- Android-Tablets und Smartphones.

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