Comprensione e ricerca veloce dei documenti ferroviari

Train cockpit

Cosa cambia in sintesi

RailMobile introduce due funzionalità: un nuovo stato, Compreso, che certifica la comprensione di un documento oltre alla semplice accettazione, e i tag, per filtrare l’elenco documenti da app e da web, anche offline.

Per i team di Sicurezza, queste funzionalità significano:

Tracciare le competenze

Lo stato Compreso rimane tracciato con data e numero di tentativi.

Personalizzare la comprensione

Le domande di verifica le genera l’AI a partire dal contenuto del documento; l'istruttore valida e pubblica.

Velocizzare la ricerca dei documenti

I tag riducono il tempo per trovare la procedura giusta durante l’esercizio, anche offline.

Come funziona la verifica di comprensione

Insieme al documento, il personale riceve 3 domande a risposta multipla, generate dall’AI a partire dal contenuto stesso: norme, prescrizioni, limiti operativi e responsabilità, non titolo o data. Solo rispondendo correttamente a tutte e 3 il documento passa dallo stato Accettato allo stato Compreso.

Nessuna domanda raggiunge il personale di condotta senza l’approvazione di chi gestisce la distribuzione documentale, che può modificarle, rigenerarle o scriverle da zero prima di pubblicare.

È un modulo opzionale, attivabile documento per documento, e funziona solo su PDF digitali con testo selezionabile; se il servizio AI non è disponibile, la pubblicazione non si blocca mai.

Come funziona la ricerca per tag

I tag sono etichette per linea, rotabile o argomento, fino a 10 per documento, che si affiancano a cartelle e ricerca per nome senza sostituirle. Il filtro è disponibile sia in app che sul portale web, funziona anche offline, ed è combinabile con cartella, ricerca per nome e Preferiti.

Ad esempio, chi è in cabina con un’anomalia filtra per linea e tipo di guasto e trova subito le procedure giuste, anche se sono in cartelle diverse. Per chi gestisce i documenti, i tag si assegnano anche in blocco su più disposizioni insieme, e possono essere proposti in automatico per cartella.

FAQs

Cosa succede se il dipendente non supera la verifica di comprensione?​

Non viene bloccato. I tentativi sono illimitati e l’icona resta arancione finché non risponde correttamente. Nei report vedete quanti tentativi ha usato.​

 

Chi valida le domande generate dall’AI?

Chi gestisce la distribuzione documentale in RailMobile: può modificarle, rigenerarle o scriverle da zero. Nessuna domanda raggiunge il personale di condotta senza questa approvazione.

Come si evita che tutti ricevano le stesse domande?​

Si genera un pool ampio (ad esempio 30 domande) e a ciascuno se ne propongono 3. Dopo un tentativo fallito, riproporre le stesse o altre 3 sarà una scelta configurabile.​

I tag cercano nel testo dei documenti?​

No. Il filtro usa solo le etichette assegnate.​

Si possono creare tag durante il caricamento?​

No. Si scelgono dall’elenco unico, per evitare varianti e refusi.​

Il nostro team è a disposizione per valutare l’attivazione di queste funzionalità.

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